1.党务工作的材料要随时记录和整理归档，由党支部书记负总责，整体把关；委员分工，各司其职。 

2.对“支部年度工作计划要点、学期工作计划和执行情况”，应分别制定和总结。在制定计划要定时要加强对年度工作重点的把握上，包括：当年的党内主题教育活动（如：两学一做学习教育），纪念重大历史事件（如：建党周年、抗战、长征、建国、改革开放等），学校或本支部的重点工作（如：教师党支部的专业使命教育，学生党支部的发展党员）。 

3.支委会工作记录要全面。需经支委会讨论的重大事情要及时记录（如：在发展党员方面的结构性分析、讨论确定积极分子、讨论确定发展对象、政审后认定发展对象是不是合格等） 

4.支部活动要按时召开，按照要求，党支部或党小组每月至少要组织党员进行1至2次集中学习，集中学习可以采取听报告、听党课，收看视频报告，学习导读、集中自学等方式；党支部每季度召开1次全体党员会议，围绕1个专题组织交流讨论。 

5.支部活动记录要尽量详尽，包括：参加的人数、人员名单，缺勤人员名单何原因，确定介绍人、联系人的环节，讨论的发言记录，选举环节每个人的推荐、得票情况等，发展党员的介绍人意见，大家指出拟发展党员的不足、拟转正党员在入党时的不足如何改进提高的，支部大会形成的决议，网上活动的记录，公示的材料打印一套。可以有议程，一定要有现场记录，纪要和新闻如果有更好、没有不作要求。 

6.在原始材料的及时归档上：党性分析报告、各种原始选票和汇总表、网上开展活动的截图（问卷星、党员易班等），不适宜粘贴的可以单独装订作为工作档案附在工作手册之后。 

7.党内专用语言是有特定规范的，不能用混：组织生活会（党员召开的）≠民主生活会（处级以上领导干部召开的）、民主评议党员≠民主生活会。程序上民主评议党员是评优秀，组织生活会是批评和自我批评。群众路线教育实践活动、两学一做学习教育。 

8.鼓励创新、提倡共享、还要注意要吃透政策，规定的环节一定要有 

9.工作档案中应该包括党费收缴原始记录，在支部换届后交接的材料包括：工作手册、工作档案，纸质版、电子版。 

10.在装订的技巧上，要尽量美观，裁切要规整。