1

提交申请材料

公司教学科研人员因公出国（境）任务须至少提前二个月申报，热门国家需提前三个月。

1.     填写教学科研人员因公临时出国（境）申报表（主管领导签字、盖章后交由国交处）

2.     提交出访任务必要性说明（需包含出访时间、出访国家、邀请方及简介、出访人员简介及本次出访的具体任务、希望实现的目标）

3.     提交出访日程（团长本人签字）

-短期出访

-长期出访（180天-365天）

4.     提交出访预算（国交处和财务处负责人签字并盖部门章）

-预算明细

-预算审核表

5. 邀请信复印件及中文翻译件

6. 出访人员备案表

  -副处级以下人员组织部部长签字，一式二份

  -副处级以上人员党委副书记签字，一式三份

  -副局级以上人员党委副书记或党委书记签字，一式四份

7. 出访人员身份证复印件（需注明出生地）

8. 出访须知（团长本人签字）

2

校内审核

国际合作与交流处（港澳台事务办公室）。国际合作与交流处（港澳台事务办公室）根据提交材料，做出拟建议执行后，报主管外事工作校领导。党委常委办公会。

5

校内公示

国际合作与交流处（港澳台事务办公室）将党委常委办公会通过的团组任务信息在学校OA系统中公示一周，公示结束后即开展后续任务办理。

6

批件办理

国际合作与交流处在“北京市因公出国赴港澳网上申报系”录入团组相关信息提交审核，并打印任务申报表，同其他申办材料盖校章报送北京市外办审批（14个工作日内）

7

因公护照办理

无因公护照或因公护照过期人员需办理因公护照信息采集手续：由国际合作与交流处向北京市外办预约办理时间，团组成员本人持身份证原件和预约单去北京市外办（歌华大厦A座2层）办理。办理护照需3个工作日。

8

签证办理

获得出访任务批件发后，国际合作与交流处在“北京市因公出国赴港澳网上申报系”提交办 证审核，并打印“申请因公出国护照、签证事项表”，同申请人户口本本人页复印件、过期护照、任务批件一并报送北京市外办审批。签证所需手续参照各国大使馆因公签证办理要求，各使馆办理签证时间为5个工作日至20个工作日不等。

9

境外保险办理

签证通过后，由团组负责人持国际合作与交流处开具的介绍信前往北京市外办领取因公护照或因公赴港澳通行证并购买境外保险。

10

团组行前培训

所有团组人员出行前必须集中参加由国际合作与交流处及纪监审办公室组织的行前培训会。行前培训会内容包括外事纪律、出访安全、保密须知、对外交往礼仪、出访准备、出入境须知等方面内容，并进一步强调有关纪律，明确任务要求及出访结束后需办事项。

11

归还护照、上交总结

团组回国后7日内需将因公普通护照（或因公赴港澳通行证、入台通行证）统一交到国际合作与交流处；10日内需上报国际合作与交流处出访总结、《因公出访成果评估表》及公务照片电子版（含团长公务照片、全体成员公务照片等）。

12

财务报销

必要文件：任务批件原件、任务申报表复印件、出访预算明细说明及审批表复印件、护照首页及签证页（含出入境章）复印件、登机卡、办理护照/签证/保险开具的发票和公务卡刷卡POS单。

1

《教学科研人员因公临时出国（境）审报表》

相关单位签字盖章。

2

邀请函等邀请单位提供的材料

包括出访目的和任务、出访日程，被邀请人员姓名、出生年月、职务或职称、费用负担情况；邀请人姓名、职务、邮箱及签名；邀请单位名称、详细地址、电话及传真等。提供电子版，后续根据签证要求再提供原件。

3

邀请函中文翻译件

提供电子版。

4

出访必要性说明

1500字左右，包含出访背景、国（境）外邀请方情况介绍、出访人员个人情况介绍及此次访学工作担任的具体工作。提供电子版。

5

访学计划和访学日程

提供电子版。能具体到某一天的工作或任务要单独列出，其他阶段性工作以周为单位进行说明。团长（即本人）签字。

6

《因公临时出国任务预算经费预算审批意见表》

财务处和国际合作与交流处主管领导签字并盖处章。

7

团组经费预算详细说明

8

《北京市因公临时出国人员审查备案表》  

普通教师一式两份，副处级和处级领导一式三份，校级领导一式四份，需组织部部长签字。  

10

出访须知

团长（即本人）签字。

11

身份证复印件或扫描件

注明出生地。

12

户口本人户口本页复印件

办理因公护照

13

签证照片

根据各国驻华大使馆因公签证要求

14

个人基本情况信息表

根据出访国家填写相应表格，填表人签字。

15

单位派遣函或资助证明

国际合作与交流处主管领导签字并盖处章。

16

邀请函

根据各国驻华大使馆因公签证要求提供原件或扫描件。

17

机票订单、酒店订单、保险等其他材料

根据各国驻华大使馆因公签证要求提供

1

《教学科研人员因公临时出国（境）审报表》

相关单位签字盖章。

2

邀请函等邀请单位提供的材料

包括出访目的和任务、出访日程，被邀请人员姓名、出生年月、职务或职称、费用负担情况；邀请人姓名、职务、邮箱及签名；邀请单位名称、详细地址、电话及传真等。提供电子版，后续根据签证要求再提供原件。

3

邀请函中文翻译件

提供电子版。

4

出访必要性说明

1500字左右，包含出访背景、国（境）外邀请方情况介绍、出访人员个人情况介绍及此次访学工作担任的具体工作。提供电子版。

5

出访日程

能具体到某一天的工作或任务要单独列出，其他阶段性工作以周为单位进行说明。团长（即本人）签字。

6

《因公临时出国任务预算经费预算审批意见表》

财务处和国际合作与交流处主管领导签字并盖处章。

7

团组经费预算详细说明

8

《北京市因公临时出国人员审查备案表》  

普通教师一式两份，副处级和处级领导一式三份，校级领导一式四份，需组织部部长签字。  

10

出访须知

团长（即本人）签字。

11

身份证复印件或扫描件

注明出生地。

12

相关课题任务书复印件

13

户口本人户口本页复印件

办理因公护照

14

签证照片

根据各国驻华大使馆因公签证要求

15

个人基本情况信息表

根据出访国家填写相应表格，填表人签字。

16

单位派遣函或资助证明

国际合作与交流处主管领导签字并盖处章。

17

邀请函

根据各国驻华大使馆因公签证要求提供原件或扫描件。

18

机票订单、酒店订单、保险等其他材料

根据各国驻华大使馆因公签证要求提供

1.     任务批件原件

2.     任务申报表复印件

3.     出访必要性说明复印件

4.     补充说明复印件

5.     出访日程复印件

6.     邀请函及翻译件复印件

7.     预算表两张复印件

8.     政审表原件

9.     身份证复印件

10.  出访须知复印件

11.  申请出国护照、签证事项表复印件

12.  行前培训纪要原件（国交处盖章）

13.  行前承诺书两份（团组成员签字）

14.  护照首页、签证及出入境盖章页复印件

15.  出访总结报告原件（团长签字盖校章）

16.  北京市因公出国成果评估表打印版

◆   第1-11及14-15项均需扫描留存

1.     任务批件原件

2.     任务申报表复印件

3.     出访必要性说明复印件

4.     出访日程扫描件

5.     预算表两张复印件

6.     政审表原件

7.     身份证复印件

8.     出访须知复印件

9.     申请出国护照、签证事项表复印件

10.  护照首页、签证及出入境盖章页复印件

11.  出访经费来源证明扫描件

12.  行前培训纪要原件（国交处盖章）

13.  行前承诺书两份（团组成员签字）

14.  公司院公派出国（境）放学培训协议书原件

15.  出访总结报告（包含照片）电子版

◆  第1-11项均需扫描留存